Biuletyn Informacji Publicznej
gminy Przemków 

Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Urzędu Miejskiego w Przemkowie działa na platformie ePuap www.epuap.gov.pl

adres skrytki ESP /UMPrzemkow/skrytka 

Do złożenia wniosku poprzez ESP niezbędne jest posiadanie konta na platformie ePuap www.epuap.gov.pl , w celu założenia konta można skorzystać z tego odnośnika.

Poniżej znajdują się odnośniki do przygotowanych formularzy elektronicznych ESP. W przypadku gdy załatwiana sprawa jest nietypowa i nie ma do niej przygotowanego formularza należy skorzystać z formularza wniosek ogólny. Proszę pamietać, że warunkiem poprawnego przesłania dokumentu przez ESP jest jego podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym EPUAP. Za pośrednictwem skrzynki mogą być przekazywane przesyłki o maksymalnym rozmiarze dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami do 10 megabajtów.

SPRAWY OBYWATELSKIE

1. Nadanie/zmiana numeru PESEL
2. Odpisy i zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego
3. Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności
4. Przeprowadzenie egzaminu w zakresie transportu drogowego taksówką
5. Przyjmowanie zawiadomień o organizacji zgromadzenia publicznego
6. Rozpatrywanie wniosków o wyrażenie zgody na używanie herbu miasta
7. Objęcie patronatem imprez o charakterze lokalnym i ponadlokalnym
8. Zawiadomienie o przypadkowym znalezieniu przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem archeologicznym
9. Zaświadczenia o stanie majątkowym mieszkańców
10. Skargi, wnioski, zapytania do urzędu
11. Zawiadomienie o odkryciu w trakcie robót budowlanych lub ziemnych przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA

1. Zaświadczenie potwierdzające dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
2. Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, nie będących obiektami hotelarskimi

PLANOWANIE PRZESTRZENNE

1. Przyjmowanie wniosków i uwag do sporządzanego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
2. Przyjmowanie wniosków i uwag do sporządzonych miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
3. Sporządzenie lub zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
4. Zaświadczenia o przeznaczeniu terenu w planie miejscowym
5. Wypisy i wyrysy ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego

OCHRONA ŚRODOWISKA

1. Przyjmowanie zgłoszeń od wykonawców prac geologicznych zamierzających przystąpić do wykonywania robót geologicznych
2. Wpis do rejestru posiadaczy odpadów prowadzących działalność w zakresie zbierania odpadów lub prowadzących działalność w zakresie transportu odpadów, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie ww. działalności
3. Wpis do rejestru, zmiana danych w rejestrze, wykreślenie z rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom przewożenia przez granicę państwa na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej
4. Zezwolenie na usunięcie drzew i krzewów
5. Zaświadczenie wpisu do rejestru posiadaczy odpadów prowadzących działalność w zakresie zbierania lub transportu odpadów
6. Zgoda na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części
7. Zgłoszenie eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, mogącej negatywnie oddziaływać na środowisko
8. Zgłoszenie pracy geodezyjnej, kartograficznej

GOSPODARKA GRUNTAMI

1. Bonifikata od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych
2. Przedłużenie umowy dzierżawy
3. Rozwiązanie umowy dzierżawy
4. Wydzierżawienie gruntu rolnego lub działki ogrodowej
5. Zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego do spraw emerytalno-rentowych

PODATKI - WERSJE TESTOWE

1. Deklaracja DR-1 na podatek rolny - formularz testowy
2. Deklaracja na podatek leśny - formularz testowy
3. Deklaracja na podatek od nieruchomości - formularz testowy
4. Informacja w sprawie podatku od nieruchomości - formularz testowy

Jeśli nie ma odpowiedniego formularza elektronicznego do załatwienia Państwa sprawy  TUTAJ można znaleźć pozostałe formularze i opisy spraw złatwianych przez Urząd. Wypełniony druk należy załączyć do wniosku ogólnego i przesłać za pomocą ESP do Urzędu

JEŚL CHCECIE PAŃSTWO ABY DORĘCZENIA DOKUMENTÓW DO PAŃSTWA W ZAŁATWIANEJ SPRAWIE BYŁY DOKONYWANIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY EPUAP, NALEŻY W TREŚCI PISMA LUB W DOŁĄCZONYM DO PISMA ZAŁĄCZNIKU WYRAZIĆ ZGODĘ NA DORĘCZENIĄ DOKUMENTÓW ZA POMOCĄ ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ W ROZUMIENIU PRZEPISÓW USTAWY Z DNIA 18 LIPCA 2002 r. O ŚWIADCZENIU USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ.

W PRZYPADKU BRAKU OŚWIADCZENIA DORĘCZENIA BĘDĄ SIĘ ODBYWAŁY TRADYCJNĄ POCZTĄ.

Dokumenty w wersji elektronicznej można również złożyć osobiście w godzinach pracy Urzędu Miejskiego na odpowiednim nośniku danych. Nośnik danych powinien obsłużyć możliwość zapisania na nim Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Obsługiwanymi nośnikami danych są: dysk CD-RW lub DVD-RW z niezakończoną sesją lub urządzenie typu PenDrive (pamięć USB). Dokumenty podpisane elektronicznie podpisem kwalifikowanym o typie "wewnętrznym" mogą posiadać rozszerzenia: .sig, .sdoc, .XAdES, .zsi, .sigPro, .xml, natomiast maksymalna łączna suma rozmiarów załączników nie może przekroczyć 10 MB.

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 212, poz. 1766) Urząd Miejski w Pzremkowie akceptuje formaty elektroniczne wymienione w powyższym rozporządzeniu: .txt, .rtf, .pdf, .doc, OpenDocumentFormat, .jpg, .gif, .tif (.tiff), .png, .svg, .zip, .tar, .gz (.gzip) oraz .rar.

Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)

Dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym dostarczony drogą elektroniczną do systemu ESP zostanie poświadczony Urzędowym Poświadczeniem Odbioru, które zostanie automatycznie odesłane drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej nadawcy. UPO zawiera między innymi pełną nazwę odbiorcy korespondencji, datę i czas doręczenia dokumentu, datę i czas wytworzenia UPO, jak również wszystkie dokumenty, które zostały przesłane przez nadawcę do systemu ESP. W przypadku składania dokumentów osobiście w Kancelarii Urzędu Miejskiego, składający wniosek może zażądać zapisania UPO na nośniku danych, na którym dostarczone zostały dokumenty. Lista obsługiwanych nośników danych znajduje się powyżej.

Inne wymagania:

• Dokumenty elektroniczne opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym są przyjmowane na parterze urzędu w Kancelarii.
• W przypadku stwierdzenia obecności wirusów lub innych niebezpiecznych elementów, składane dokumenty zostaną odrzucone i nie będą wprowadzone do systemu ESP.
• Przyjmowanie dokumentów elektronicznych i wydawanie UPP realizowane jest od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.